Binnenkort opnieuw naar het bureau? Voorzie een aangename en functionele werkplek voor iedere situatie.

10 februari 2021

Door Louise Maertens

Met de huidige maatregelen werken we momenteel massaal van thuis uit en remote working zal ook in de toekomst een grote rol blijven spelen. Het kantoor zal echter nooit verdwijnen en zal eerder een extra rol als meetinglocatie verkrijgen. In deze blog gaan we dieper in op hoe de inrichting van de bureaus productiviteit en tevredenheid kan stimuleren en hoe de verschillende rollen geïntegreerd kunnen worden in één kantoor.

Boardroom met videoconferentiesysteem

De uitdagingen van vandaag

Elke dag worden we bekogeld met trends rond nieuwe manieren van werken. Activity based working, the modern workplace en hybrid meetings zijn nog maar enkele voorbeelden hiervan. Dit uit zich in verschillende soorten werkwijzen: flex desks, hot desking, satellite offices en nog zoveel meer. Je bent nog maar bezig met de ene methode uit te testen binnen je bedrijf of deze wordt reeds afgeschreven om plaats te maken voor de volgende trend.
Daarnaast is niet iedereen blij met de aanpassingen. De ene persoon is voorstander van Flex desks, terwijl de andere persoon graag zijn vaste plek eigen maakt met een plant of een foto van het gezin.

Telefooncel Dieto met videoconferentiesysteem

De huidige situatie benadrukt nog meer de steeds evoluerende werkplaats. Wat kan je doen om aan de steeds wijzigende noden en hogere eisen te voldoen? Hoe richt je je bureaus best in om de productiviteit en tevredenheid van je werknemers te stimuleren en flexibel te blijven? Bij Dieto en Van Gils helpen we met advies op maat en een ruim aanbod aan kantoormeubelen en aangepaste audiovisuele integraties. Lees hoe we dit doen hieronder of ontdek het in ons Experience center.

Katrien Lambrecht, co-eigenaar Dieto

Dieto projectinrichting

Bij Dieto projectinrichting vertrekken ze vanuit hun missie om de werknemers en werkgevers zich goed te laten voelen in hun werkomgeving.
“Wij gaan in conversatie met de mensen en ontdekken zo hun ware noden. ... Het juiste meubilair op de juiste plaats per individuele klant. Zo voelt de inrichting heel intuïtief aan en voelen medewerkers zich positief op de werkvloer.” Katrien Lambrecht, co-eigenaar Dieto.
In combinatie met research naar de indeling van het bureau en de looplijnen binnen het kantoor, leveren ze bij Dieto een plan op maat aan en voeren ze dit ook uit. Zo staan ze garant voor een kwalitatief advies en een even kwalitatieve uitvoering. In samenwerking met Van Gils voorzien ze ook een perfect geïntegreerde audiovisuele installatie.

Landscape bureau

Iedere persoon en afdeling zijn eigen noden

Eén van de grootste trends de voorbije jaren is het landschapsbureau. Deze open, stijlvolle bureaus kunnen het samenhorigheidsgevoel en de communicatie onder collega’s stimuleren. Hoewel dit in sommige cases zeker het geval is, kan dit ook het tegengestelde effect creëren.
Denk even aan de boekhouder die aan het einde van het jaar een spurt doet om de rekening in orde te brengen. Elke onderbreking kost de boekhouder gemiddeld 8 minuten om zich opnieuw te focussen. Telefoons en luidruchtige collega’s helpen op dat moment niet om de kalmte te bewaren. Een afgezonderde ruimte kan hier helpen.
Een ander voorbeeld: de verkoper die vaak op baan is om nieuwe klanten te overtuigen en groei te bemiddelen. Op lukrake momenten van de dag springt hij binnen op kantoor om zijn notities te concretiseren, collega’s te updaten en research te doen. De verkoper heeft in deze situatie geen vast bureau nodig die 3/4de van de tijd leeg is. Hij heeft een locatie nodig waar hij zich vlot kan verbinden met het netwerk en in direct contact staat met zijn collega’s. Hier kan een Flex desk een goede oplossing zijn.
Kies dus niet zomaar voor één bepaalde trend, maar ga dieper in op de noden van je werknemers.

Afgezonderde multifunctionele ruimte binnen het bureau

Toepassen in jouw interieur

In plaats van enkel naar de noden van het bedrijf in zijn geheel te kijken, gaan we op zoek naar de specifieke noden binnen afdelingen. Commerciële diensten hebben doorgaans nood aan sociaal contact en vlotte communicatie met collega’s. De karaktertrekken sociaal en communicatief worden dan ook dikwijls gelinkt aan commerciële functies.
Nauwkeurigheid en zelfstandigheid worden vaak gelinkt aan financiële diensten. De boekhoudafdeling heeft nood aan privacy om discrete telefoons en informatie te behandelen.
De conversatie met de afdelingen in combinatie met research naar de indeling van het bureau en de looplijnen binnen het kantoor leveren een plan op maat uit, ideaal voor jouw bureau.

Boardroom met videoconferentie

Zo kan je de marketing afdeling eerder centraal plaatsen, langs drukkere gangen of open gedeeltes. De boekhouding krijgt dan eerder een plaats in één van de uithoeken van het bureau, waar er minder voorbijgangers langskomen en rust heerst. De commerciële afdelingen kunnen landschapsbureaus zijn en de boekhouding eerder afgesloten ruimtes. Voorzie daarnaast enkele ruimtes die multifunctioneel gebruikt kunnen worden zodat elk persoon of ieder team zich kan afzonderen indien nodig.
Landschapsbureaus, afgesloten ruimtes en multifunctionele ruimtes gaan hand in hand, het is zoeken naar de juiste combinatie en uitvoering. En deze combinatie creëren is juist waar ze bij Dieto in uitblinken.

Multifunctioneel ingericht kantoor

Functioneel, flexibel en ergonomisch

De oplossingen die Dieto aanbiedt, zijn zowel functioneel, flexibel als ergonomisch. De “telefooncel” bijvoorbeeld, biedt volledige privacy voor de gebruiker en kan uitgerust worden met een volledig videoconferentie-systeem. Of plaats een satellite officewaar vlot huddle meetings gehouden kunnen worden in een iets informelere en aangename sfeer, zonder het zakelijk karakter te verliezen. Ook hier kan er een videoconferentie-systeem in geïntegreerd worden. De grootte is optimaal voor privacy en beweeglijkheid. De smallere tafel zorgt voor een vlotte ingang en gebruiksgemak en de leuning zorgt voor een comfortabele praatafstand tot elkaar en het scherm.
Richt multifunctionele ruimtes in met mobiele meubels om vlot de indeling te wijzigen. Één persoon kan met gemak 5 tafels stapelen en transporteren. In een half uur van een vergaderruimte naar een webinar ruimte.
Werk de units en ruimtes af met videoconferentie, draadloos presenteren, touchscreens, ergonomische headsets, speakers en nog zoveel meer.

Laurent

Evaluatie van uw inrichting, netwerk of audiovisuele integratie?

Zoals u merkt, komt er veel meer kijken bij het inrichten van een bureau dan in eerste opzicht. Heb je vragen bij uw huidige interieur en set-up? Dieto en Van Gils helpen u graag verder en ontzorgen u via gefundeerd advies op maat.
Dieto biedt voor elke soort ruimte aangepast meubilair en Van Gils zorgt voor een feilloze integratie van uw audiovisuele installatie en netwerk. 

Onze trots