Room scheduling, voorkom dat uw werknemers het aantal werkplekken overstijgt

25 augustus 2021

Door Louise M.

De hypotheses vlogen ons de voorbije maanden om de oren. Maar wat is er nu daadwerkelijk nodig om het nieuwe werken, hybrid working, te ondersteunen. In deze blog gaan we dieper in op het probleem van de reservering en verdeling van beschikbare werkplekken.

Crestron Roombooking touchscreen

Het nieuwe kantoor

In onze vorige blog “Binnenkort opnieuw naar het bureau? ... ” bespreken we de wijzigende rol van het kantoor en hoe men zich hierop kan afstemmen. Nu we inderdaad terug naar het kantoor lopen, ervaren we de hypotheses en ontdekken we nieuwe noden. Het kantoor wordt inderdaad eerder een plek met polyvalente en flexibele zalen. Een plek die werknemers en klanten ter plaatse en vanop afstand in contact brengt met elkaar.

Room scheduling als werkplekreservering

Meer bedrijven bieden nu thuiswerk aan en een heleboel mensen nemen dit gretig aan. Dit heeft als voordeel dat kantoren kunnen inperken qua werkplekken, maar betekent ook dat men het aantal beschikbare werkplekken goed in de gaten moet houden. Hoe houdt u actueel bij hoeveel werkplekken beschikbaar zijn en bestaat er een platform dat de werknemers direct op kunnen reserveren? Met Room booking voorkomt u dat uw werknemers op kantoor het aantal beschikbare werkplekken overstijgt. Vroeger vooral ingezet voor vergaderzalen of event ruimtes, nu optimaal om uit te breiden.

Crestron certified integrated partner

Crestron als partner

Het is niet meer nodig om voor iedere persoon een apart bureau te voorzien. Maar stel u voor dat u binnen komt op kantoor en geen werkplek vindt. Uiteindelijk neemt u uw laptop en plaats je u ongemakkelijk in de kantine. Voor sommige is dit helaas geen stelling.
Gelukkig bestaan er reeds systemen hiervoor en zijn deze in de laatste maanden fel vooruitgegaan. Zo maken wij gebruik van het Crestron roombooking platform die compatibel is met verschillende software paketten van partners zoals Microsoft, Zoom en vele andere. U kan uw kalenders en mailboxen linken met de verschillende ruimtes en zo rechtstreeks op het scherm of via mail een timeslot reserveren in enkele seconden.

Crestron Room scheduling doet meer dan juist een ruimte reserveren. Daarnaast verzamelt het alle data om de bezettingsgraad, drukte en productiviteit aan te geven. Via programmatie kunnen wij de look & feel volledig in uw huisstijl uitwerken en de functies aanpassen aan uw noden. Verandert uw Software, dan kan uw Crestron systeem ook vlot herkoppelt worden.
De touchscreens zijn beschikbaar in verschillende formaten en uw systeem kan uitgebreid worden met extra indicatoren en sensoren die uw bezetting controleren.

Harry

Benieuwd hoe dit uw werkplek kan verbeteren?

Onze experts helpen u graag verder.

Onze trots