Een nieuwe look & feel voor Microsoft Teams Rooms
Steeds meer bedrijven gebruiken Microsoft Teams Rooms als interactieve vergaderoplossing. Met het oog op nog meer gebruiksvriendelijkheid werden onlangs enkele key features opgefrist voor zowel Windows als Android apparaten. We zetten de belangrijkste nieuwigheden op een rijtje.
Screenshot 1: opgefriste kalender en bijgewerkte knoppen
1/ Opgefriste kalender
In de vernieuwde kalender kunnen gebruikers makkelijk naar beneden scrollen om het schema voor de hele dag te zien (screenshot 1). Zo zijn ze meteen mee met wat hen te wachten staat die dag.
2/ Meest gebruikte functies
Bijgewerkte knoppen (screenshot 1) geven de gebruikers snel en eenvoudig toegang tot de meest gebruikte functies van Microsoft Teams Rooms:
Ontmoeten: start eenvoudig een nieuwe ad-hoc vergadering (dus niet vooraf ingepland/gereserveerd) vanuit de meeting room, en nodig personen uit om deel te nemen
Bellen: bel naar een telefoonnummer of voeg een persoon toe uit de telefoonlijst
Delen: deel lokale HDMI-inhoud met de andere deelnemers van de vergadering
Deelnemen via ID: neem deel aan een Teams-vergadering met een meeting ID en paswoord (functionaliteit ‘Deelnemen als directe gast’ volgt later dit jaar)
Meer: open het menu voor meer functionaliteiten (zie hieronder)
3/ Extra mogelijkheden
Het ‘meer’ menu biedt extra mogelijkheden aan de gebruikers om verder te communiceren met de meeting room en de aanwezigen, en vereenvoudigt de toegang tot uitgebreide functionaliteiten en apps. Dit zijn de belangrijkste nieuwigheden:
Screenshot 2: reservatie verlengen
Nodig deze ruimte uit: gebruik de audio en video van deze ruimte voor een Teams-vergadering die werd gestart vanop jouw apparaat
Reservatie verlengen: als je tijdens de meeting merkt dat je meer tijd nodig hebt dan voorzien, kan je makkelijk de duurtijd verlengen (screenshot 2)
Toegankelijkheid: schakel toegankelijkheidsfuncties in
Een probleem melden: meld een probleem aan de IT-beheerder
Apparaat opnieuw opstarten: start de functionaliteit van het apparaat opnieuw
Instellingen: toegang tot jouw instellingen
Screenshot 3: vijf nieuwe thema’s
4/ Meer personalisatie
Er werden vijf nieuwe thema’s toegevoegd aan de acht die al beschikbaar waren (screenshot 3). Zo kunnen gebruikers hun scherm nog meer personaliseren, wat leidt tot een aangenamere meeting-ervaring.
5/ Meer controle over front-room layout
Gebruikers krijgen meer controle over de front-row layout tijdens de vergadering. Zo kunnen ze kiezen of er enkel personen getoond worden of personen + beelden/inhoud, en of/hoe de vergaderchat wordt weergegeven. Gebruikers kunnen ook bepalen welke vergadercomponent wordt weergegeven in het linker- en het rechterpaneel van de front-room display (bv. deelnemers links, chat rechts). Doordat ze meer inspraak hebben, verbetert hun gebruikservaring opnieuw aanzienlijk.
Screenshot 4: meer opties voor de front-row layout