Tour & Taxis
Maison de la Poste, populairste ontmoetings- en evenementenlocatie van Brussel
Hybride vergaderoplossing van Van Gils draagt bij tot professionele uitstraling van Tour & Taxis meeting center
Tour & Taxis is het bekende Brusselse stadsdeel op een herbestemd industrieel terrein rond het voormalig goederenstation Gare Maritime. Sinds de sluiting van het station in 1990 wordt het terrein herontwikkeld als evenementenlocatie, bedrijvencentrum, woonwijk en ontspanningszone. Op deze inspirerende plek bevindt zich Maison de la Poste, dat in het begin van de twintigste eeuw dienst deed als administratief centrum van Tour & Taxis. In de jaren ’70 werd het gebouw gebruikt als postkantoor – vandaar de huidige naam – en in de jaren ’90 was hier een populaire nachtclub gevestigd. Sinds de jaren 2000 groeide Maison de la Poste uit tot een van de populairste ontmoetings- en evenementenlocaties van Brussel.
“De vriendelijkheid van de mensen, de jarenlange ervaring en de vele referenties van Van Gils gaven mij veel vertrouwen dat zij de juiste match waren voor dit project.
”
Hybride meetings
“Maison de la Poste is een droomlocatie voor meetings, conferenties, presentaties of werkbijeenkomsten. Onze 15 evenementenruimtes bieden plaats aan groepen van 10 tot 600 personen”, vertelt Hélène Van Elst, Site Manager van Tour & Taxis. “We investeren in moderne communicatiesystemen zodat onze bezoekers hier zorgeloos kunnen vergaderen. Hiervoor werken we samen met de beste partners. We deden een beroep op Van Gils om onze vergaderzaal ‘Het Restaurant’, die plaats biedt aan 120 personen, uit te rusten met een audiovisuele oplossing voor hybride meetings. In het post-coronatijdperk is hybride vergaderen de standaard geworden, met mensen die op de site zelf aanwezig zijn en anderen die thuis of op een andere locatie meevolgen. Het is voor ons een must om die ervaring mogelijk te maken voor onze bezoekers.”
Juiste match
Hoe kwam het Brusselse bedrijf terecht bij Van Gils? “Een van mijn collega’s op de IT-afdeling had al met hen samengewerkt en raadde mij aan om contact op te nemen, aangezien dit goed verlopen was en Van Gils een uitstekende reputatie heeft in de audiovisuele sector. Ik woon zelf in Waregem, dus ik kende hen ook al. We spraken af voor een rondleiding in de mooie showroom, waar al mijn vragen beantwoord werden. De vriendelijkheid van de mensen, de jarenlange ervaring en de vele referenties van Van Gils gaven mij veel vertrouwen dat zij de juiste match waren voor dit project”, aldus Hélène.
“We komen zeker terug!”
In de vergaderzaal van 144m2 installeerde Van Gils een groot scherm aan de muur. De camera’s, microfoons en speakers zijn mooi geïntegreerd aan de wanden en in het plafond. “Onze bezoekers kunnen hier professioneel vergaderen en samenwerken met medewerkers en klanten op verschillende locaties,” vertelt Hélène, die lovend is over het gebruiksvriendelijke systeem. “Het is zeer toegankelijk voor dummies, iedereen kan ermee werken. Op het touch screen wordt de vergadering eenvoudig gestart. Is er een probleem, dan kan men met één druk op de knop om hulp vragen aan de receptie. Als wij het probleem ook niet kunnen oplossen, kunnen we 24/7 bij Van Gils terecht voor ondersteuning.”
De professionele videoconferencing oplossing van Van Gils maakt vergaderen een pak aangenamer. “Dit draagt ook bij aan de totale ervaring van de bezoekers van Maison de la Poste. We krijgen vaak positieve reacties, velen zeggen dat ze zeker gaan terugkomen. Als de klanten tevreden zijn, dan weet je dat het de investering waard was”, besluit Hélène Van Elst tevreden.