Slimmer werken begint met slimmer ruimtegebruik.
Bespaar ruimte, verhoog productiviteit en vermijd leegstand. Slimme werkplekreservering zorgt ervoor dat je kantoor altijd optimaal benut wordt.
Werkplekken die werken voor jou.
Nooit meer tijd verspillen aan zoeken naar een vrije werkplek of ongebruikte ruimtes. Met een slim reserveringssysteem werk je flexibeler, productiever en haal je het maximale uit je kantoorruimte.
Altijd een beschikbare werkplek
Geen tijdverlies, geen dubbele boekingen.
Eenvoudig in gebruik
Reserveer in één klik via app, display of desktop.
Inzicht in ruimtegebruik
Optimaliseer je kantoor met data over bezetting.
Naadloze integratie
Werkt met je bestaande agenda en tools.
Slimme technologie, naadloos geïntegreerd.
Een goed werkplekreserveringssysteem werkt samen met de tools die je al gebruikt. Onze oplossingen maken reserveren eenvoudig en geven je realtime inzicht in ruimtegebruik.
Interactieve touchscreens & displays
Snel en eenvoudig boeken.
Gebruiksvriendelijke apps
Reserveren via smartphone of desktop.
Slimme sensoren & automatisatie
Detecteer bezetting en geef ongebruikte ruimtes automatisch vrij.
Integratie met agenda’s
Werkt met Outlook, Google Calendar en meer.
Inzicht in ruimtegebruik voor maximale efficiëntie
Werkplekreservering gaat verder dan alleen het boeken van ruimtes. Dankzij data en inzichten optimaliseer je het gebruik van je werkplek en bespaar je op onbenutte ruimte.
Zie welke ruimtes vaak of nauwelijks gebruikt worden.
Optimaliseer werkplekken met real-time data.
Gebruik analyses voor slimmere inrichting.
Vermijd verspilling en bespaar kosten.
Voor elke werkplek een slimme aanpak.
Elke werkplek is anders. Of je nu een flexplek, vergaderruimte of focusruimte nodig hebt, met slimme reserveringstools zorg je voor een efficiënte indeling en optimaal gebruik.
Flexplekken
Werk waar je wil, zonder gedoe.
Vergaderruimtes
Boek ruimtes zonder overlappingen.
Hot desks & shared spaces
Perfect voor hybride teams.
Telefoniekamers & focusruimtes
Stil en efficiënt werken.
Wayfinding
Vind snel je weg naar vrije ruimtes.
Gerealiseerde projecten
Veelgestelde vragen
We hebben de meest voorkomende vragen voor je op een rij gezet. Heb je toch nog andere vragen? Neem gerust contact op!
Hoe werkt het reserveringssysteem?
Medewerkers kunnen ruimtes reserveren via een gebruiksvriendelijke app, een online dashboard of interactieve schermen in het kantoor. Het systeem toont realtime beschikbaarheid en voorkomt dubbele boekingen.
Kan het systeem integreren met bestaande tools zoals Outlook of Microsoft Teams?
Ja, ons systeem kan eenvoudig gekoppeld worden aan bestaande kantooroplossingen zoals kalenderapplicaties (bijvoorbeeld Outlook of Google Calendar), waardoor de planning nog soepeler verloopt.
Is werkplekreservering geschikt voor kleine bedrijven?
Absoluut! Het systeem is schaalbaar en kan aangepast worden aan organisaties van elke grootte, van startups tot grote bedrijven.
Wat gebeurt er met ongebruikte ruimtes?
Dankzijde data-analyse van het systeem krijg je inzicht in het gebruik van ruimtes. Dit helpt om ongebruikte werkplekken te identificeren en efficiënter in te zetten, bijvoorbeeld door ruimtes opnieuw in te richten of te combineren.
Hoe draagt slim ruimtebeheer bij aan flexwerken?
Het systeem ondersteunt hybride werkplekken door medewerkers de flexibiliteit te bieden om eenvoudig een werkplek te reserveren, ongeacht waar ze zich bevinden. Dit bevordert een efficiëntere en flexibelere werkomgeving.
Welke soorten ruimtes kunnen worden beheerd?
Het systeem kan worden ingezet voor werkplekken, vergaderruimtes, trainingszalen, stilteplekken, telefooncabines en zelfs parkeerplaatsen.
Is het systeem eenvoudig te implementeren?
Ja, onze systemen zijn ontworpen voor eenvoudige implementatie en vereisen minimale technische kennis. We bieden ondersteuning bij de integratie en training van gebruikers.
Is er inzicht in hoe vaak ruimtes worden gebruikt?
Ja, het systeem biedt uitgebreide rapportages waarmee je precies kunt zien hoe ruimtes worden gebruikt, zodat je strategisch kunt plannen en optimaliseren.
Hoe veilig is het systeem?
Wij hechten veel waarde aan beveiliging en zorgen ervoor dat alle gegevens beschermd worden volgens de hoogste normen. Gegevens worden veilig opgeslagenen alleen toegankelijk voor geautoriseerde gebruikers.
Optimaliseer jouw kantoor vandaag nog.
Ontdek hoe onze oplossingen uw werkplek flexibeler, efficiënter en toekomstbestendig maken. Onze experts staan klaar om samen met u de perfecte aanpak te vinden.