Vacature
Back Office Medewerker
Bij Van Gils zoeken we een nauwkeurige en proactieve Back Office Medewerker die ons team ondersteunt met administratieve opvolging, communicatie en klantgerichtheid. Jouw werk houdt onze interne motor draaiende. En daar zijn we trots op.
Wat ga je doen?
- Als Back Office Medewerker ben jij een onmisbare schakel in onze dagelijkse werking. Je zorgt ervoor dat alles administratief klopt, houdt klanten en collega’s op de hoogte en denkt mee over een vlotte interne flow.
- Je verwerkt nauwkeurig gegevens in ons CRM-systeem.
- Je stelt offertes op in overleg met onze sales- of supportteams.
- Je beheert de algemene mailboxen en beantwoordt telefoons op een klantvriendelijke manier.
- Je bewaakt de administratieve opvolging van dossiers van A tot Z.
- Je ondersteunt collega’s waar nodig met administratieve taken en planning.
Solliciteer nu
Jouw profiel
Kennis
- Ervaring in een gelijkaardige administratieve of commerciële binnendienstfunctie is mooi meegenomen, maar geen must.
Vaardigheden
- Je verwerkt nauwkeurig gegevens in ons CRM-systeem.
- Je stelt offertes op in overleg met onze sales- of supportteams.
- Je beheert de algemene mailboxen en beantwoordt telefoons op een klantvriendelijke manier.
- Je bewaakt de administratieve opvolging van dossiers van A tot Z.
- Je ondersteunt collega’s waar nodig met administratieve taken en planning.
Persoonlijkheid
- We zoeken geen robot, maar een warme persoonlijkheid met structuur in het hoofd en rust in de stem. Je voelt je thuis in een ondersteunende rol en krijgt energie van zaken administratief op orde zetten.
- Je bent punctueel, georganiseerd en denkt vooruit.
- Je communiceert helder en professioneel, zowel telefonisch als via mail.
- Je houdt van administratie, lijstjes en systemen.
- Je werkt graag in een team maar functioneert ook zelfstandig.
- Je woont in een straal van 35 km rond onze hoofdzetel in Brugge.
Talenkennis
Wat kan je verwachten?
Je mag rekenen op een uitdagende en veelzijdige functie. Daarnaast kom je te werken in een prettige informele sfeer bij een professionele organisatie met ruimte voor initiatief en persoonlijke groei, waar service en kwaliteit belangrijke pijlers zijn.
Van Gils biedt een motiverend salaris pakket, in verhouding tot jouw kwalificaties en ervaring, aangevuld met extralegale voordelen.
- Een stabiele job met verantwoordelijkheid en afwisseling.
- Een team dat je met open armen ontvangt.
- Interne ondersteuning en tools die je werk aangenamer maken.
- Een marktconform loon met extralegale voordelen.
- Een werkgever die luistert, meedenkt en kansen biedt.
Zin om mee het verschil te maken?
Solliciteer meteen en wie weet word jij onze nieuwe collega. We kijken ernaar uit je te leren kennen.
Ontdek alle vacatures
Oops! Something went wrong while submitting the form.